Qua 2 tháng tuyển chọn, Ban tổ chức đã chọn ra được 12 thiếu niên đủ tiêu chuẩn tham gia đoàn. Trong đó Hà Nội, Hải Phòng và Hưng Yên mỗi tỉnh 4 học sinh lớp 7 hoặc lớp 8, có sức khỏe tốt, học giỏi, hòa đồng, có điều kiện gia đình bình thường, ngoài cơ hội này khó có khả năng tự đi nước ngoài. Số người hướng dẫn đi cùng các em học sinh được lựa chọn của Hà Nội, Hải Phòng và Hưng Yên là 3 người, có khả năng chăm sóc, hướng dẫn và hợp tác cùng với nhân viên hướng dẫn của Tập đoàn Kyocera tổ chức, quản lý đoàn trong suốt chuyến thăm Nhật Bản.
Dự kiến, chuyến thăm hữu nghị Nhật Bản của đoàn thiếu niên Việt Nam diễn ra từ 30/7 đến 5/8. Các học sinh sẽ được tham quan các danh lam thắng cảnh đã được công nhận là di sản thế giới của Nhật Bản, tham gia giao lưu với các học sinh Nhật Bản, trải nghiệm chương trình homestay để tìm hiểu về phong tục, tập quán, nét sinh hoạt văn hóa trong các gia đình người Nhật Bản.
Phát biểu tại lễ công bố, Phó Chủ tịch Liên hiệp Các tổ chức hữu nghị thành phố Hà Nội Trần Thị Phương khẳng định, Việt Nam và Nhật Bản là hai dân tộc có mối quan hệ từ lâu đời với nhiều nét tương đồng về lịch sử, văn hóa, truyền thống và giá trị nhân văn. Đến nay, hai nước đã trở thành đối tác ngày càng quan trọng của nhau trên nhiều lĩnh vực. Liên hiệp Các tổ chức hữu nghị thành phố Hà Nội cùng các đơn vị, tỉnh, thành phố của Việt Nam luôn mong muốn nhận được sự hợp tác tích cực từ các bạn Nhật Bản, thông qua Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, các doanh nghiệp, tổ chức hữu nghị và tổ chức phi chính phủ Nhật Bản làm cầu nối giữa đôi bên, nhằm tăng cường giao lưu nhân dân, hợp tác trên mọi mặt để thắt chặt tình đoàn kết, hữu nghị giữa nhân dân Việt Nam nói chung, nhân dân thủ đô Hà Nội nói riêng với nhân dân Nhật Bản. Lãnh đạo Liên hiệp Các tổ chức hữu nghị thành phố Hà Nội hy vọng, trong tương lai, quy mô của chương trình sẽ ngày càng được mở rộng, góp phần làm cầu nối hữu nghị bền chặt giữa nhân dân hai nước. Đồng thời khẳng định luôn mở rộng vòng tay chào đón các em thiếu niên Nhật Bản sang thăm hữu nghị Việt Nam theo chương trình ở nhà dân.
Tại buổi lễ, Ông Masaru Ueda, Tổng Giám đốc Công ty TNHH công nghệ máy văn phòng Kyocera Việt Nam (Tập đoàn Kyocera Nhật Bản) chia sẻ, sự kiện cử đoàn thiếu niên đi thăm hữu nghị Nhật Bản được thành lập bởi ý tưởng của Chủ tịch Inamori - người sáng lập Tập đoàn Kyocera Nhật Bản. Ông Masaru Ueda cho biết, các bạn trẻ sẽ được trực tiếp nhìn thấy các nền văn hóa khác nhau, giúp cho sự hình thành và phát triển nhân cách của các em, những người có thể đóng góp cho sự phát triển của chính đất nước mình, cho cả thế giới sau này.
