Thực hiện Quy chế làm việc của UBND Thành phố, để chuẩn bị xây dựng Chương trình công tác năm 2019, UBND Thành phố yêu cầu các đơn vị triển khai các nhiệm vụ sau:

Kiểm điểm tình hình thực hiện các đề án được giao trình Thành ủy, UBND Thành phố năm 2018 (theo Chương trình công tác số 15/CTr-UBND ngày 15/01/2018 và công văn số 5115/UBND-TH, ngày 19/10/2018, về Danh mục các nội dung trình tập thể UBND Thành phố quý IV năm 2018. Trong đó làm rõ lý do các đề án, dự thảo văn bản phải chuyển sang năm 2019 hoặc dừng, không thực hiện).

Lập danh mục các đề án cần trình để đăng ký vào Chương trình công tác năm 2019 của UBND Thành phố theo các biểu mẫu đính kèm, bao gồm: Các đề án, vấn đề thuộc phạm vi, thẩm quyền quyết định của UBND Thành phố, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND Thành phố trong năm; các đề án, nội dung cần báo cáo xin ý kiến của Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy, Ban chấp hành Đảng bộ, HĐND Thành phố.

Với mỗi đề án, có tóm tắt kế hoạch chuẩn bị, thể hiện rõ định hướng nội dung tư tưởng chuẩn bị, phạm vi điều chỉnh, cơ quan phối hợp, cơ quan thẩm định, cấp quyết định và dự kiến tiến độ thực hiện;

Lưu ý, không đưa vào danh mục các đề án không thuộc thẩm quyền của UBND Thành phố; các đề án chưa rõ nội dung; các báo cáo, vấn đề mang tính chất xử lý công việc thường xuyên...; Xác định những nội dung đưa vào Chương trình công tác quý 1/2019 phải đảm bảo khả thi, đảm bảo triển khai thực hiện ngay từ những ngày đầu, tháng đầu của quý.

Các đơn vị gửi báo cáo trước ngày 15/11/2018; Ngoài việc gửi văn bản giấy đến Văn phòng UBND Thành phố, phải gửi file mềm về hòm thư điện tử công vụ cho Phòng Tổng hợp và các Phòng liên quan thuộc Văn phòng UBND Thành phố để tổng hợp.