Công văn nêu rõ, UBND thành phố nhận được tờ trình của Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại, Du lịch thành phố về việc tổ chức “Khu gian hàng quà tặng, đặc sản Hà Nội tại Lễ hội bánh dân gian Nam Bộ lần thứ VI năm 2017” tại thành phố Cần Thơ. Trong đó cho đề xuất, khu gian hàng thành phố tham gia với quy mô khoảng 150m2 (15 gian hàng tiêu chuẩn) quảng bá, giới thiệu hình ảnh, ấn phẩm, tài liệu giới thiệu hoạt động xúc tiến đầu tư, thương mại, du lịch của thành phố Hà Nội; sản phẩm của các doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ sở làng nghề Hà Nội. Đối tượng, mặt hàng tham gia từ 15 đến 20 doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, các hợp tác xã, nghệ nhân, cơ sở làng nghề, cơ sở sản xuất công nghiệp nông thôn có trụ sở đóng trên địa bàn thành phố, được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành sản xuất, kinh doanh các sản phẩm bánh, kẹo, nông sản, thực phẩm chế biến, đồ uống, quà tặng thủ công... Ngoài ra, Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại, Du lịch thành phố sưu tập catalogue, sản phẩm mẫu của hơn 50 doanh nghiệp để quảng bá giới thiệu. Đồng thời, tham gia các hoạt động bên lề của lễ hội gồm: Trình diễn sản phẩm; xúc tiến quảng bá điểm đến du lịch; hội thảo, giao thương kết nối doanh nghiệp.
Về việc trên, UBND thành phố đồng ý về nguyên tắc đề nghị của Trung tâm Xúc tiển Đầu tư, Thương mại, Du lịch thành phố về việc tổ chức “Khu gian hàng quà tặng, đặc sản Hà Nội tại Lễ hội bánh dân gian Nam Bộ lần thứ VI năm 2017” tại thành phố Cần Thơ; thời gian từ ngày 3/4/2017 đến 10/4/2017; kinh phí thực hiện từ nguồn kinh phí Chương trình Xúc tiến Đầu tư, Thương mại, Du lịch đã giao tại Quyết định số 6768/QĐ-UBND ngày 9/12/2016 của UBND thành phố, giao Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại, Du lịch tổ chức thực hiện theo quy định.
Trung tâm có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các sở: Công Thương, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Tài chính, các hiệp hội, doanh nghiệp, đơn vị liên quan triển khai các thủ tục, tổ chức Đoàn công tác đảm bảo chất lượng, tiết kiệm, đúng quy định của trung ương và thành phố; báo cáo UBND thành phố kết quả nghiệm thu, công tác triển khai thực hiện, đề xuất của Đoàn sau khi hoàn thành công tác.