Lễ hội Hoa hồng Bulgaria và bạn bè tổ chức tại Thành phố Hà Nội là sự kiện văn hóa có ý nghĩa đặc biệt; Là cơ hội để gắn kết văn hóa, hợp tác giữa hai nước: Việt Nam - Bulgaria, giữa hai Thành phố: Hà Nội - Kanzaluk (Bungaria).
Theo đó, UBND Thành phố giao Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại, Du lịch Thành phố là đầu mối chủ trì phối hợp của Thành phố Hà Nội, cùng Sở Ngoại vụ phối hợp với Công ty cổ phần Chăm sóc sức khoẻ Việt Nam - Vietmedicare (Công ty Vietmedicare) - Cơ quan được Đại sứ quán Bulgaria ủy quyền tổ chức sự kiện và các cơ quan, đơn vị liên quan: xây dựng, thực hiện kịch bản chi tiết tại Lễ khai mạc, nghi thức bàn giao, tiếp nhận các giống hoa hồng đặc sắc do Đại sứ quán Bulgaria trao tặng Thành phố Hà Nội, các hoạt động khác trong khuôn khổ Lễ hội; Phối hợp với Công ty Vietmedicare, UBND quận Hai Bà Trưng, các cơ quan thông tấn báo chí tuyên truyền về Lễ hội; Phối hợp tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện, đề xuất những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện.
Sở Ngoại vụ phối hợp với Trung tâm Xúc tiến lập danh sách khách mời là đại biểu của Thành phố Hà Nội; Phối hợp đón, tiếp, tiễn đại biểu Quốc tế tham dự các hoạt động của Lễ hội; Phối hợp với Trung tâm Xúc tiến, Công ty Vietmedicare xây dựng Chương trình đại diện Thành phố Kanzaluk và Đại sứ quán Bulgaria trao tặng cho Thành phố Hà Nội giống hoa hồng Damascena; Phối hợp với Sở NN&PTNT rà soát nội dung, hướng dẫn thủ tục tại Lễ ký biên bản ghi nhớ, hợp tác giữa Sở NN&PTNT và Viện hoa hồng Bulgaria về kinh nghiệm trồng hoa hồng Bulgaria tại Hà Nội (thực hiện tại Lễ khai mạc).
UBND quận Hai Bà Trưng phối hợp các đơn vị liên quan đảm bảo cung cấp điện, nước; Đảm bảo công tác an ninh trật tự trước, trong và sau sự kiện; Đảm bảo vệ sinh môi trường và công tác tổ chức giao thông.
Sở NN&PTNT phối hợp, hướng dẫn thủ tục, kiểm dịch thực vật cây, hoa hồng Bulgaria theo quy định; Phối hợp với Sở Ngoại vụ xây dựng Chương trình đại diện Thành phố Kanzaluk và Đại sứ quán Bulgaria trao tặng cho Thành phố Hà Nội giống hoa hồng Damascena; Chủ trì dự thảo Biên bản ghi nhớ hợp tác giữa Sở NN&PTNT và Viện hoa hồng Bulgaria về trao đổi kinh nghiệm trồng hoa hồng Bulgaria tại Hà Nội; Phối hợp tiếp nhận giống hoa hồng; Xây dựng trình UBND Thành phố dự thảo kế hoạch phối hợp với Viện Rau quả (Bộ NN&PTNT), UBND huyện Mê Linh, Công ty TNHH một thành viên Công viên Thống Nhất để nghiên cứu, nhân giống, khảo nghiệm, trồng thử nghiệm và phát triển giống hoa hồng đặc sắc của Bulgaria tại Hà Nội, góp phần xây dựng Thành phố Xanh-Sạch-Đẹp.
Công ty TNHH một thành viên Công viên Thống Nhất tạo điều kiện về địa điểm và phối hợp triển lãm trưng bày cây cảnh và một số loại hoa đặc trưng của Bulgaria theo yêu cầu của Ban Tổ chức.