Việc trưng bày tài liệu lưu trữ nhằm thực hiện có hiệu quả Chỉ thị số 05/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. Thông qua câu chuyện lịch sử của các Cửa Ô Thăng Long – Hà Nội giới thiệu về những bước thay đổi, phát triển của Thủ đô Hà Nội với nhiều giai đoạn lịch sử khác nhau, từ thế kỷ XIX đến ngày nay. Giới thiệu tài liệu, hình ảnh về việc ký kết và quá trình đấu tranh chống phá thi hành hiệp định Giơ-ne-vơ, công tác tiếp quản Thủ đô năm 1954 nhằm tuyên truyền, giới thiệu về chiến công hào hùng của Đảng bộ, quân và dân Hà Nội đến với công chúng hiểu rõ hơn về sự chuẩn bị chu đáo, bài bản, khoa học của Trung ương Đảng, quân và dân Thủ đô trong việc đấu tranh yêu cầu thực dân Pháp thi hành Hiệp định Giơ–ne-vơ, phản ánh thành quả tiếp quản Hà Nội đã làm phá sản âm mưu của thực dân Pháp và bè lũ tay sai của một Thủ đô đổ nát, hoang tàn và kiệt quệ. Từ những dấu tích của các Cửa Ô xưa chứng kiến những sự đổi mới, phát triển của Thủ đô Hà Nội theo những dấu mốc thời gian từ sau khi tiếp quản năm 1954 đến nay xứng tầm với vị thế là Thủ đô, trái tim của cả nước, trung tâm đầu não chính trị – hành chính quốc gia, trung tâm lớn về văn hóa, khoa học, giáo dục, kinh tế và hội nhập quốc tế.
Tài liệu lưu trữ về “Hà Nội và những Cửa Ô” được trưng bày bao gồm Nghị định, Quyết định, Báo cáo, hình ảnh đang được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, Thông tấn xã Việt Nam. Thời gian dự kiến tổ chức vào ngày 09/10/2024, không gian ngoài trời tại Trung tâm Bảo tồn Di sản Thăng Long – Hà Nội, số 19C Hoàng Diệu, quận Hoàn Kiếm.
UBND Thành phố giao
Sở Nội vụ chịu trách nhiệm làm đầu mối phối hợp với các đơn vị triển khai thực hiện Kế hoạch. Xây dựng nội dung, nghiên cứu, lựa chọn, sưu tầm tài liệu, tư liệu; bàn giao file tài liệu để Trung tâm Bảo tồn di sản Thăng Long – Hà Nội thiết kế, thi công trưng bày, bao gồm tài liệu, hình ảnh, nội dung và chú thích của các tài liệu. Phối hợp với Trung tâm Bảo tồn di sản Thăng Long - Hà Nội hoàn thiện kế hoạch, đề cương nội dung, danh mục tài liệu và kịch bản chi tiết của chương trình phối hợp.
Trung tâm Bảo tồn Di sản Thăng Long – Hà Nội xây dựng bố cục tổng thể, liên kết các chủ đề của trưng bày thành một nội dung thống nhất; trên cơ sở tư liệu, nội dung của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I và Sở Nội vụ thành phố Hà Nội cung cấp, chủ động điều chỉnh, bổ sung tài liệu phù hợp với nội dung các chủ đề trưng bày. Xin ý kiến tư vấn từ chuyên gia, hiệu đính, dịch nội dung, chú thích tài liệu trưng bày. Cung cấp địa điểm, cơ sở vật chất để phục vụ trưng bày.
Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I – Bộ Nội vụ xây dựng nội dung, nghiên cứu, lựa chọn, sưu tầm tài liệu, tư liệu liên quan. Bàn giao tài liệu, tư liệu trưng bày đảm bảo chất lượng cao cho Trung tâm Bảo tồn Di sản Thăng Long – Hà Nội để thực hiện thiết kế.
UBND Thành phố yêu cầu tổ chức trưng bày trên tinh thần tiết kiệm, thiết thực, đạt hiệu quả về mặt nội dung và nghệ thuật, hấp dẫn, lôi cuốn người xem. Nội dung tài liệu, hiện vật đưa ra triển lãm phải đảm bảo tính xác thực, có đầy đủ nguồn gốc và có giá trị nổi bật; Khai thác hiệu quả các nguồn tư liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố và các cơ quan có liên quan khác liên quan đến nội dung Trưng bày. Về mặt mỹ thuật, trưng bày tạo ấn tượng về nội dung, trang trọng, hiện đại, dễ hiểu; phát huy giá trị các tài liệu, hiện vật, bảo đảm thực hiện đúng các quy định của Nhà nước và các đơn vị phối hợp.