Theo đó, ngày 22/8/2017, Sở Tư pháp và Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hà Nội đã ban hành Văn bản số 1806/TP-MTTQ về việc hướng dẫn mô hình "Tổ hòa giải 5 tốt" và tiêu chí đánh giá công tác hòa giải. Qua hơn một năm triển khai, việc công nhận "Tổ hoà giải 5 tốt" triển khai trên địa bàn thành phố đã đạt kết quả tích cực. Hiện nay, toàn thành phố công nhận 2.291/5.463 "Tổ hòa giải 5 tốt” (đạt tỷ lệ 41,94%).
Trong quá trình triển khai thực hiện mô hình "Tổ hòa giải 5 tốt" trên địa bàn Thành phố đã phát sinh một số vướng mắc như: Thời điểm quyết định công nhận "Tổ hòa giải 5 tốt"; đánh giá "Tổ hòa giải 5 tốt” trong trường hợp địa bàn không phát sinh vụ việc hòa giải; Mẫu quyết định công nhận "Tổ hòa giải 5 tốt".
Sở Tư pháp phối hợp với Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hà Nội hướng dẫn cụ thể như sau:
Trước ngày 15/11 hàng năm, các tổ hòa giải ở cơ sở tổ chức họp tự đánh giá kết quả hòa giải cơ sở trong năm. Căn cứ vào các tiêu chí của “Tổ hòa giải 5 tốt”, nếu thấy Tổ hòa giải của mình đáp ứng đầy đủ các tiêu chí đó và có trên 50% số tổ viên Tổ hòa giải nhất trí thì Tổ trưởng Tổ hòa giải làm văn bản đề nghị UBND cấp xã ra quyết định công nhận đạt “Tổ hoà giải 5 tốt”, đồng thời, gửi kèm theo biên bản họp Tổ hòa giải, báo cáo hoạt động trong năm của Tổ hòa giải và các tài liệu khác có liên quan (nếu có).
Trước ngày 30/11 hàng năm, Tổ trưởng tổ hòa giải gửi văn bản đề nghị UBND cấp xã công nhận “Tổ hòa giải 5 tốt”. Trên cơ sở các đề nghị công nhận “Tổ hòa giải 5 tốt”, UBND cấp xã phối hợp Ủy ban MTTQ Việt Nam cùng cấp tổ chức họp đánh giá, công nhận “Tổ hòa giải 5 tốt”: Thời gian tổ chức cuộc họp: Trước ngày 10/12. Căn cứ biên bản cuộc họp đánh giá, UBND cấp xã ban hành quyết định công nhận “Tổ hoà giải 5 tốt” trên địa bàn trước ngày 15/12, theo mẫu.
Đối với trường hợp không phát sinh vụ việc hòa giải, nếu trên địa bàn Tổ hòa giải phụ trách, tình hình chính trị, trật tự an toàn xã hội được bảo đảm, không để xảy ra trọng án; tội phạm và tệ nạn (ma túy, trộm cắp, cờ bạc, nghiện hút) được kiềm chế, đồng thời, đạt các tiêu chí 2, 3, 4, 5 nêu tại mục 1 phần I Công văn số 1806/TP-MTTQ ngày 22/8/2017 của Sở Tư pháp - Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận tố quốc Việt Nam thành phố Hà Nội thì công nhận Tổ hòa giải đó là “Tổ hòa giải 5 tốt”:
Căn cứ vào tình hình thực tế tại địa phương, UBND quận, huyện, thị xã hướng dẫn UBND xã, phường, thị trấn trực thuộc để tổ chức đánh giá công nhận “Tổ hòa giải 5 tốt” phù hợp với nhiệm vụ triển khai tại địa phương mình, có thể lồng ghép với việc triển khai, thực hiện các nhiệm vụ khác đảm bảo tính khả thi trong quá trình thực hiện.
