Theo kế hoạch, Lễ khai mạc Lễ hội giao lưu văn hóa Nhật Bản nhân dịp kỷ niệm 45 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Nhật Bản được tổ chức từ 20h00 ngày 23/3/2018, tại Khu vực Vườn hoa Tượng đài Lý Thái Tổ.

Các hoạt động giao lưu văn hóa với Nhật Bản gồm: Trưng bày cây, hoa Anh đào và một số loài hoa Việt Nam; Tổ chức không gian giới thiệu văn hóa Nhật Bản; Giới thiệu ẩm thực Nhật Bản và Việt Nam; Trình diễn múa Yosakoi của Nhật Bản; Tổ chức Chương trình nghệ thuật truyền thống Hà Nội và các hoạt động phụ trợ tại khu vực Vườn hoa Tượng đài Lý Thái Tổ; Trao tặng và trồng cây hoa Anh đào; Hội nghị trao đổi hợp tác xúc tiến đầu tư, du lịch giữa Hà Nội và Nhật Bản; Tổ chức các hoạt động giao lưu về giáo dục, y tế; Trao đổi kinh nghiệm trong quản lý trong lĩnh vực y tế, giáo dục giữa Nhật Bản với Sở quản lý chuyên ngành và một số cơ sở đang hoạt động của Hà Nội; Tặng sách, thiết bị, hỗ trợ trực tiếp một số hoạt động theo mô hình, công nghệ mới của Nhật Bản.

Sở Văn hóa và Thể thao là cơ quan Thường trực, chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các Sở, ngành, UBND quận Hoàn Kiếm và đơn vị liên quan, Hiệp Hội Văn hóa Quốc tế Nhật Bản Wanokai, Công ty cổ phần Tiến bộ Quốc tế (AIC), ủy ban tổ chức của phía Nhật Bản tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch đảm bảo đúng quy định…

Sở Thông tin và Truyền thông chỉ đạo các cơ quan báo chí, truyền thông trên địa bàn thành phố Hà Nội viết bài giới thiệu tuyên truyền, truyền thông cho sự kiện.