Theo đó, Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội: Thống kê số liệu trẻ em bước vào lớp một năm học 2018-2019 trên địa bàn các quận, huyện, thị xã và toàn thành phố gửi về Văn phòng Ban An toàn giao thông thành phố trước ngày 31/5/2018 để tổng hợp, báo cáo Ủy ban An toàn giao thông quốc gia và UBND thành phố. Chỉ đạo Phòng Giáo dục và Đào tạo quận, huyện, thị xã thông báo quán triệt đến các trường tiểu học hoặc cơ sở giáo dục có đào tạo cấp tiểu học trên địa bàn thành phố phối hợp cùng đơn vị liên quan trong việc thông báo tuyên truyền về chương trình đến phụ huynh học sinh; chuẩn bị phương án tiếp nhận bảo quản và tổ chức trao tặng mũ bảo hiểm theo chương trình chung; thực hiện việc tổng hợp, báo cáo và ký xác nhận theo những nguyên tắc thực hiện theo quy định; là đầu mối phân phối, điều chuyển bổ sung mũ bảo hiểm theo số liệu học sinh lớp một thực tế của các trường thuộc vi phạm quản lý; lập danh sách chi tiết thông tin và địa chỉ các trường tiểu học trên địa bàn thành phố, thông tin của hiệu trưởng nhà trường, số lượng học sinh lớp một theo chỉ tiêu tuyển sinh hoặc số lượng tuyển sinh thực tế của từng trường năm học 2018-2019.

Bên cạnh đó, tổ chức tiếp nhận, trao tặng mũ bảo hiểm tại trường; lập danh sách chi tiết số lượng học sinh được nhận mũ, có ký xác nhận; lập báo cáo số liệu điều chỉnh số lượng học sinh lóp một thực tế của trường sau khai giảng; thực hiện việc điều chuyển mũ bảo hiểm giữa các trường theo quy định.

UBND quận, huyện, thị xã chỉ đạo các phòng, ban, đơn vị liên quan tham gia thực hiện chương trình tặng mũ bảo hiểm cho trẻ em năm 2018 với chủ đề "Giữ trọn ước mơ" trên địa bàn. Đồng thời, chỉ đạo Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn đôn đốc, kiểm tra việc tiếp nhận và trao tặng mũ tại địa phương; phân công đồng chí lãnh đạo xã, phường, thị trấn tham dự và trao tặng mũ tại trường tiểu học thuộc địa bàn quản lý.