Theo đó, huyện Thường Tín sẽ tổ chức tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, đặc biệt là việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử trên Cổng thông tin điện tử của UBND huyện; Rà soát, bổ sung và ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành; Tăng cường kiểm tra, hướng dẫn về lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.

Phối hợp với Trung tâm Bồi dưỡng chính trị huyện tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn kỹ năng nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ hướng dẫn lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử cho công chức, viên chức tại các cơ quan, đơn vị; Rà soát, đôn đốc các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu tài liệu đến hạn, giao nộp vào Lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định.

Phòng Văn hóa - Thông tin và truyền thông huyện triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý văn bản, giải quyết công việc và lập hồ sơ công việc điện tử vào văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị. Tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt là công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sư trên cổng thông tin điện tử huyện.