Theo đó, thông tin được thu thập dưới hình thức ghi chép và cập nhật thông tin vào sổ ghi chép thông tin phần Cung và phần cầu lao động. Việc ghi chép thông tin Cung, cầu lao động phải bảo đảm tính khách quan, trung thực, đúng sự thật, không điền thông tin sai lệch hoặc thiếu chính xác vào sổ ghi chép; Thông tin thu thập được xác định đúng và thống kê đầy đủ, kịp thời số người bước vào - ra khỏi tuổi lao động, số người trong tuổi lao động và biến động về lao động, tình trạng việc làm, thất nghiệp trong các hộ gia đình, cũng như sự biến động tăng giảm lao động theo trình độ và lĩnh vực giáo dục - đào tạo trong các doanh nghiệp, tổ chức; Ứng dụng công nghệ thông tin trong xử lý số liệu.
Về phần Cung lao động: Điều tra viên bao gồm đội ngũ cán bộ phụ trách công tác Văn hóa - Xã hội, trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố của các xã, phường, thị trấn trên địa bàn thành phố Hà Nội.
Về phần Cầu lao động: Điều tra viên là người có chuyên môn và kinh nghiệm tham gia các cuộc điều tra, có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình công tác và có khả năng vận động quần chúng, được huấn luyện về nghiệp vụ điều tra. Lực lượng điều tra viên gồm: Cán bộ Phòng Lao động Thương binh và Xã hội các quận, huyện, thị xã, Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Hòa Lạc, Ban Quản lý các Khu Công nghiệp và Chế xuất Hà Nội và lực lượng có liên quan.
Lực lượng giám sát viên là cán bộ Phòng Việc làm - An toàn lao động, Sở Lao động Thương binh và Xã hội, là người có nghiệp vụ, kinh nghiệm tham gia giám sát, có trách nhiệm cao trong công việc: Giám sát quá trình ghi phiếu tại các địa bàn được phân công phụ trách, hướng dẫn, giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình điều tra tại địa bàn.
Trung tâm Dịch vụ việc làm Hà Nội chủ động chọn lực lượng nhập tin nhằm đảm bảo chất lượng, chính xác và tiến độ theo kế hoạch.
Tháng 3/2018: Lập dự toán phân bổ kinh phí, xây dựng Kế hoạch thu thập, lưu trữ tổng hợp thông tin thị trường lao động; chuẩn bị các tài liệu nghiệp vụ, sổ ghi chép phục vụ điều tra tại địa bàn.
Tháng 6/2018: Tổ chức hội nghị tập huấn triển khai Kế hoạch thu thập, lưu trữ tổng hợp thông tin thị trường lao động trên địa bàn Thành phố.
Từ ngày 01/7 đến ngày 30/7/2018: UBND các quận, huyện, thị xã triển khai tổ chức cập nhật thông tin các doanh nghiệp trên địa bàn quản lý.
Từ ngày 01/8/2018 đến trước ngày 10/8/2018: UBND cấp xã tổng hợp và báo cáo thông tin thị trường lao động của xã gửi Phòng Lao động Thương binh và Xã hội cấp huyện.
Từ ngày 11/8/2018 đến trước ngày 30/8/2018: UBND các quận, huyện, thị xã, Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Hòa Lạc, Ban Quản lý các Khu Công nghiệp và Chế xuất Hà Nội rà soát, tổng hợp cập nhật thông tin và bàn giao gửi Sở Lao động Thương binh và Xã hội.
Từ ngày 01/9 đến ngày 30/9/2018: Trung tâm dịch vụ việc làm Hà Nội tổ chức nhập tin và tổng hợp thông tin biến động Cung - cầu lao động trên địa bàn Thành phố, nhập tin theo hình thức cuốn chiếu; làm thủ tục thanh quyết toán kinh phí theo hợp đồng, đảm bảo đúng tiến độ.