Theo đó, UBND Thành phố giao Sở Văn hóa và Thể thao phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức các hoạt động tuyên truyền về Đại hội và tổ chức việc căng treo băng rôn, banner, khẩu hiệu trên một số tuyến phố và xung quanh khu vực tổ chức Đại hội.

Sở Y tế bố trí các kíp trực chăm sóc sức khỏe cho các đại biểu trong 02 ngày diễn ra Đại hội; Công an Thành phố, Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy thành phố Hà Nội phối hợp, hỗ trợ công tác đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn phòng chống cháy nổ cho Đại hội; Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội hỗ trợ đội nghi thức Thanh thiếu nhi chúc mừng Đại hội; Hội chữ thập đỏ thành phố Hà Nội là đầu mối, phối hợp với các Sở, ngành Thành phố, thống nhất nội dung, kế hoạch triển khai các hoạt động hỗ trợ Đại hội.