Theo kế hoạch, danh nghĩa tổ chức 2 giải báo chí trên là Thành ủy Hà Nội. Thời gian tổ chức trao giải, ngày 4/10/2019, tại Trung tâm Nghệ thuật Âu Cơ (Số 8 Huỳnh Thúc Kháng, quận Đống Đa).

Ban Tuyên giáo Thành ủy sẽ tổ chức họp báo tuyên truyền về lễ trao thưởng 2 giải báo chí của thành phố (thời gian thực hiện, trước khi diễn ra lễ trao giải 3 ngày); phối hợp với Hội Nhà báo thành phố xây dựng báo cáo kết quả tổ chức thực hiện 2 giải báo chí của thành phố Hà Nội; thông cáo báo chí phục vụ họp báo tuyên truyền về lễ trao giải (thời gian thực hiện, trước ngày diễn ra lễ trao giải 5 ngày).

Các cơ quan báo chí Hà Nội tuyên truyền các nội dung trước, trong và sau lễ trao thưởng giải báo chí về xây dựng Đảng và hệ thống chính trị của thành phố Hà Nội; giải báo chí về phát triển văn hóa và xây dựng người Hà Nội thanh lịch, văn minh lần thứ II - năm 2019 và phát động 2 giải báo chí của TP Hà Nội năm 2020.

Lễ trao giải được tổ chức nhằm ghi nhận, tôn vinh các tác giả, nhóm tác giả có tác phẩm báo chí xuất sắc tiêu biểu, các tập thể, cá nhân có nhiều đóng góp trong hoạt động tuyên truyền về công tác xây dựng Đảng, phát triển văn hóa, xây dựng người Hà Nội thanh lịch, văn minh. Qua đó động viên, khuyến khích các nhà báo, cán bộ, đảng viên và nhân dân, các cơ quan, địa phương, đơn vị ngày càng tích cực tham gia, hưởng ứng 2 giải báo chí của thành phố Hà Nội.