Công văn nêu rõ, theo thông báo của Thường trực HĐND thành phố Hà Nội, kỳ họp thứ 11 HĐND thành phố khóa XV sẽ họp từ ngày 3-12 đến hết ngày 6-12-2019. Để đảm bảo an ninh trật tự và các điều kiện cần thiết phục vụ chu đáo kỳ họp, UBND thành phố giao Công an thành phố chủ trì, phối hợp với Bộ Tư lệnh Thủ đô, Sở Giao thông Vận tải, Tổng Công ty Vận tải Hà Nội và các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng và triển khai phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, hướng dẫn, bố trí chỗ đỗ xe của các đại biểu dự kỳ họp, phòng chống cháy, nổ bảo vệ tuyệt đối an toàn trong và ngoài khu vực trụ sở HĐND, UBND thành phố trong suốt thời gian diễn ra kỳ họp.
Thanh tra thành phố phối hợp với Ban Tiếp công dân thành phố và UBND các quận, huyện, thị xã chủ động rà soát, giải quyết và báo cáo UBND thành phố xem xét, giải quyết dứt điểm khiếu nại, tố cáo của công dân, đặc biệt là các vụ việc tập trung đông người khiếu kiện. Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã tập trang, giải quyết dứt điểm các vụ việc khiếu nại, tố cáo theo thẩm quyền, tăng cường công tác tuyên truyền, vận động công dân chấp hành đúng quy định của pháp luật. Trường hợp công dân khiếu kiện đông người gây mất trật tự công cộng tại trụ sở Thành ủy, HĐND, UBND thành phố thì Công an thành phố, UBND các quận, huyện, thị xã xử lý theo phương án bảo đảm an ninh trật tự đã được phê duyệt.
Sở Y tế chỉ đạo các đơn vị chức năng, bố trí 1 tổ cấp cứu và 1 xe cứu thương thường trực tại địa điểm phù hợp khu vực trụ sở HĐND, UBND thành phố, đảm bảo sức khỏe cho các đại biểu trong suốt thời gian diễn ra kỳ họp; Tổng Công ty Điện lực Hà Nội triển khai phương án, kế hoạch trực vận hành hệ thống điện bảo đảm cung cấp đầy đủ phục vụ tại trụ sở HĐND, UBND thành phố trong thời gian diễn ra kỳ họp, không để xảy ra sự cố về điện.
Giám đốc, Thủ trưởng các sở, ban, ngành thành phố, Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã bố trí công việc để dự đầy đủ các phiên họp tại hội trường (trong thời gian diễn ra kỳ họp không đi công tác ra ngoài Hà Nội); tham mưu và chuẩn bị nội dung trả lời chất vấn của đại biểu HĐND và kiến nghị của cử tri liên quan đến lĩnh vực thuộc trách nhiệm của ngành, địa phương mình (nếu có).
Các sở, ngành đã được phân công soạn thảo các báo cáo, tờ trình, dự thảo Nghị quyết phải tham dự kỳ họp đầy đủ để theo dõi, tiếp thu ý kiến bổ sung, phối hợp với các ban HĐND thành phố hoàn chỉnh dự thảo Nghị quyết; giải trình, làm rõ những vấn đề thuộc trách nhiệm khi HĐND thành phố yêu cầu.
Văn phòng UBND thành phố phối hợp với Văn phòng HĐND thành phố xử lý các vấn đề phát sinh, thống nhất các nội dung, điều kiện vật chất phục vụ kỳ họp. Đôn đốc các sở, ngành liên quan chuẩn bị chu đáo nội dung các báo cáo, tờ trình, dự thảo Nghị quyết được phân công, dự họp đầy đủ và kịp thời chuẩn bị các nội dung trả lời chất vấn của đại biểu HĐND thành phố và cử tri; chủ động cập nhật thông tin, tình hình khiếu nại, tố cáo để báo cáo lãnh đạo UBND thành phố xem xét giải quyết đảm bảo tuyệt đối an toàn, phục vụ chu đáo kỳ họp HĐND thành phố.