Công văn nêu rõ, tại Văn bản số 1472/BGDĐT-QLCL, ngày 16/4/2018, Bộ Giáo dục và Đào tạo đề nghị địa phương thành lập Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh để chỉ đạo các sở, ban, ngành, đoàn thể liên quan, chính quyền các cấp phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo chuẩn bị và tổ chức kỳ thi. Trong đó, đẩy mạnh công tác tuyên truyền, quán triệt đầy đủ các quy chế thi và tuyển sinh hiện hành; lưu ý một số điểm mới trong tổ chức thi THPT quốc gia, xét công nhận tốt nghiệp THPT và tuyển sinh Đại học, Cao đẳng sư phạm, trung cấp sư phạm hệ chính quy năm 2018.

Tăng cường chỉ đạo, kiểm tra việc hoàn thành chương trình, kế hoạch năm học 2017-2018, tổ chức ôn tập cho học sinh lớp 12 trong các cơ sở giáo dục phổ thông của tỉnh. Xây dựng và triển khai phương án tổ chức kỳ thi tại tỉnh đảm bảo tổ chức thi và tuyển sinh nghiêm túc, an toàn, trung thực, khách quan; có kế hoạch hướng dẫn và hỗ trợ để thí sinh đăng ký dự thi, đăng ký xét tuyển thuận lợi; có phương án dự phòng để xử lý các tình huống bất thường có thể xảy ra.

Chỉ đạo Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương phối hợp chặt chẽ với các trường Đại học, Cao đẳng được Bộ Giáo dục và Đào tạo điều động tham gia tổ chức Kỳ thi chuẩn bị chu đáo và triển khai tổ chức tốt cụm thi ở tỉnh. Chỉ đạo các sở, ban, ngành, đoàn thể có liên quan và chính quyền các cấp phối hợp, hỗ trợ tổ chức kỳ thi. Trong đó, chú trọng công tác vận chuyển, bảo quản đề thi và đảm bảo an toàn cho cán bộ của các trường đại học, cao đẳng tham gia tổ chức thi tại địa phương; đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn giao thông, thông tin liên lạc; cung cấp điện, nước ổn định; đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm tại tất cả các địa điểm thi trong những ngày tổ chức thi; bố trí nơi ăn nghỉ hợp lý cho thí sinh và người thân của thí sinh ở xa về dự thi... Tăng cường huy động chỗ nghỉ trọ trong khu dân cư, chỗ trọ giá rẻ hoặc miễn phí, tạo thuận lợi nhất cho thí sinh dự thi.

Vấn đề này, Phó Chủ tịch UBND TP Ngô Văn Quý giao Sở Giáo dục và Đào tạo chủ trì, phối hợp sở, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã và đơn vị liên quan nghiên cứu, đề xuất chỉ đạo, báo cáo UBND TP trước ngày 12/5/2018.