Theo đó, UBND Thành phố đề nghị các cơ quan Đảng, Nhà nước thuộc danh sách tại Phụ lục II của Quyết định số 55/2016/QĐ-TTg sử dụng dịch vụ bưu chính KT1 khi gửi thư, tài liệu, vật mang bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước và thanh toán giá cước theo các quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Sở Thông tin và Truyền thông là đầu mối tổng hợp tình hình thực hiện, phối hợp các cơ quan liên quan tham mưu UBND Thành phố xem xét, chỉ đạo trong quá trình quản lý hoạt động cung cấp và sử dụng dịch vụ bưu chính KT1 trên địa bàn Thành phố theo Quyết định số 55/2016/QĐ-TTg và quy định pháp luật liên quan. Chủ trì tuyên truyền các quy định về Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước và hướng dẫn các đơn vị liên quan trong quá trình sử dụng dịch vụ bưu chính KT1 về giá cước, chất lượng dịch vụ bưu chính KT1. Chủ trì thanh tra, kiểm tra, giám sát về chất lượng dịch vụ; giá cước; an toàn, an ninh của các bưu gửi KT1; lưu trữ các tài liệu hình thành trong quá hình cung cấp dịch vụ bưu chính KT1 trên địa bàn Thành phố.

Sở Tài chính cân đối, bố trí kinh phí việc sử dụng dịch vụ bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước cho các đơn vị trực thuộc Thành phố; giám sát việc quản lý, sử dụng kinh phí và thanh quyết toán theo quy định.

Công an thành phố Hà Nội chủ trì, phối hợp Cục Bưu điện Trung ương và doanh nghiệp được chỉ định thực hiện duy trì, quản lý mạng bưu chính công cộng trên địa bàn Thành phố, trong việc thẩm tra tiêu chuẩn chính trị người lao động tham gia trực tiếp vào quá trình cung cấp dịch vụ bưu chính KT1 khi có yêu cầu. Chủ trì, hướng dẫn việc thực hiện các quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước; quy định về việc trang bị, quản lý và sử dụng công cụ hỗ trợ; xử lý các trường hợp vi phạm các quy định này đối với hoạt động của Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước theo quy đinh pháp luật. Tổ chức lực lượng chuyên trách bảo vệ việc khai thác, vận chuyển và phát bưu gửi KT1 khi có yêu cầu.

Bưu điện thành phố Hà Nội phối hợp Cục Bưu điện Trung ương trong cung cấp dịch vụ bưu chính KT1 trên địa bàn Thành phố; Tổ chức thực hiện các quy định về kết nối, an ninh, an toàn trong cung cấp dịch vụ bưu chính KT1; Phối hợp các đơn vị liên quan kiểm tra, xử lý sự cố về an ninh, an toàn trong cung cấp dịch vụ bưu chính KT1; Phối hợp Công an thành phố Hà Nội thẩm tra tiêu chuẩn chính trị của người lao động được tuyển chọn tham gia trực tiếp vào quá trình cung cấp dịch vụ bưu chính KT1 và phối hợp cơ quan công an trong các trường hợp cần thiết.