Theo đó, UBND thành phố Hà Nội giao nhiệm vụ các đơn vị chủ động phối hợp với đơn vị liên quan của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Đài Truyền hình Việt Nam thực hiện nhiệm vụ được phân công tại điểm cầu Hà Nội (Đài tưởng niệm Anh hùng liệt sỹ, đường Bắc Sơn - quận Ba Đình - Hà Nội), thời gian 20h00 ngày 26/7/2017.

Cụ thể, Sở Lao động, Thương binh và Xã hội là cơ quan thường trực của thành phố Hà Nội, đầu mối liên hệ, phối hợp đơn vị liên quan của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Đài Truyền hình Việt Nam thực hiện nhiệm vụ được phân công; Phối hợp Sở Văn hóa và Thể thao đôn đốc các đơn vị của thành phố Hà Nội thực hiện nhiệm vụ được giao; tổng hợp, báo cáo UBND Thành phố chỉ đạo những nội dung khó khăn vướng mắc, vượt thẩm quyền.

Sở Lao động, Thương binh và Xã hội chọn cử, đưa đón 50 đại biểu là: Mẹ Việt Nam anh hùng, thân nhân liệt sỹ, thương binh, bệnh binh, người có công tham gia lực lượng làm khán giả ghi hình, có mặt tại điểm ghi hình lúc 18h10 ngày 26/7/2017 theo yêu cầu của Ban Tổ chức. Hỗ trợ Hội cựu thanh niên xung phong thành phố Hà Nội đưa đón 50 đại biểu thanh niên xung phong tham gia lực lượng làm khán giả ghi hình.

Sở Giao thông vận tải phối hợp Công an thành phố Hà Nội, UBND quận Ba Đình xây dựng phương án, tổ chức phân luồng giao thông; sắp xếp vị trí đỗ xe cho đại biểu, khán giả, khách mời, cán bộ tham gia phục vụ, sản xuất chương trình trong toàn bộ quá trình chuẩn bị, tổ chức thực hiện cầu truyền hình, chi tiết cụ thể theo yêu cầu của Ban Tổ chức.

Sở Xây dựng đảm bảo công tác vệ sinh môi trường xanh, sạch, đẹp khu vực đường Hoàng Diệu, vỉa hè và vườn cỏ trên đường Hoàng Diệu đối diện Đài tưởng niệm các Anh hùng liệt sỹ Bắc Sơn. Xây dựng phương án thoát nước trong trường hợp trời mưa, úng ngập khu vực tổ chức Chương trình. Cung cấp, lắp đặt và bố trí nhân sự trực nhà vệ sinh công cộng phục vụ ê kíp sản xuất, diễn viên luyện tập và khán giả, người dân tại khu vực diễn ra cầu truyền hình, số lượng, thời gian chi tiết cụ thể theo yêu cầu của Ban Tổ chức. Phối hợp Ban Tổ chức trong công tác điều chỉnh ánh sáng đèn đường khu vực đường Hoàng Diệu phục vụ công tác lắp đặt thiết bị, tổ chức sản xuất chương trình truyền hình.

Ngoài ra, các sở ngành: Y tế, Văn hóa và Thể thao, Bộ Tư lệnh Thủ đô, Công an thành phố Hà Nội, Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy thành phố, Hội Cựu chiến binh thành phố, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh thành phố Hà Nội, Hội Cựu Thanh niên xung phong thành phố, Tổng Công ty Điện lực Hà Nội và UBND quận Ba Đình có trách nhiệm thực hiện tốt nhiệm vụ được phân công, phục vụ tổ chức thành công chương trình cầu truyền hình.