Ảnh minh họa (Nguồn: Báo HNM)
Theo đó, UBND Thành phố yêu cầu Sở Văn hóa và Thể thao là cơ quan đầu mối, chủ động phối hợp với Cục Nghệ thuật biểu diễn, các Sở, ngành Thành phố, đơn vị liên quan tổ chức Chương trình đảm bảo đúng quy định pháp luật và Thành phố; tổng hợp, báo cáo Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch, UBND Thành phố xem xét những nội dung vượt thẩm quyền.
Đồng thời, chịu trách nhiệm kiểm soát việc thực hiện chương trình, phương án chi tiết đảm bảo đúng văn bản chấp thuận; quản lý các hình thức tuyên truyền cổ động trực quan, băng rôn, phướn, pano, bảng quảng cáo, các standee, tờ rơi, LED và trên các phương tiện truyền thông về Chương trình; phát hiện và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh (nếu có).
Chủ động phối hợp Cục Nghệ thuật biểu diễn, đơn vị tổ chức chương trình triển khai xây dựng nội dung, quy mô và các điều kiện khác có liên quan theo quy định, gửi các cơ quan có thẩm quyền để thẩm định đảm bảo đúng quy định pháp luật và Thành phố. Chịu trách nhiệm trước UBND Thành phố về việc kiểm tra, đôn đốc tiến độ triển khai công tác tổ chức Chương trình đảm bảo đúng tiến độ, an toàn, thành công.
Công an Thành phố là đầu mối chỉ đạo tổng thể, chủ trì xây dựng và triển khai các phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy, cứu hộ cứu nạn của Chương trình. Hướng dẫn, hỗ trợ Cục Nghệ thuật biểu diễn, UBND quận Hoàn Kiếm về công tác đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, cứu nạn cứu hộ; thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn, an ninh, phòng chống cháy nổ, đảm bảo trật tự xã hội trước, trong và sau sự kiện; chủ động xây dựng phương án phòng ngừa, xử lý giải quyết mọi tình huống phát sinh (nếu có) không để bị động, bất ngờ.
Chủ trì, phối hợp Sở Giao thông vận tải, UBND quận Hoàn Kiếm triển khai tổ chức cấm đường, hướng dẫn phân luồng, điều hành giao thông, bố trí các điểm giao thông tĩnh phục vụ Chương trình, đảm bảo trật tự an toàn giao thông tại địa điểm tổ chức.
Sở Giao thông vận tải chủ trì, phối hợp Cục Nghệ thuật biểu diễn, Sở Văn hóa và Thể thao thống nhất Phương án sử dụng tạm thời lòng đường vào mục đích khác (hoạt động văn hoá, thể thao) và cấp phép theo đúng quy định phát luật hiện hành. Phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông, UBND quận Hoàn Kiếm, các cơ quan truyền thông của Thành phố thông tin rộng rãi về thời gian, cung đường cấm để người dân biết và điều chỉnh phù hợp, tránh để xảy ra tình trạng tắc nghẽn giao thông, ảnh hưởng đến các hoạt động của người dân và du khách.
Phối hợp Công an Thành phố, UBND quận Hoàn Kiếm và các đơn vị liên quan thực hiện phân luồng phương tiện giao thông, đảm bảo trật tự an toàn giao thông, hướng dẫn chỗ đỗ xe xung quanh khu vực tổ chức sự kiện, không để xảy ra ùn tắc trong thời gian trước, trong và sau khi tổ chức sự kiện.
Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp Cục nghệ thuật biểu diễn, Sở Văn hóa và Thể thao và các đơn vị liên quan thông tin về chương trình trên các phương tiện thông tin đại chúng, báo chí, loa truyền thanh để Nhân dân được biết.
UBND quận Hoàn Kiếm chủ trì phối hợp Cục nghệ thuật biểu diễn, Sở Văn hóa và Thể thao xây dựng và triển khai thực hiện các phương án đảm bảo công tác an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy, cứu hộ cứu nạn, y tế, vệ sinh môi trường, chỉnh trang đô thị trước, trong và sau sự kiện theo phân cấp quản lý.
Phối hợp với Cục nghệ thuật biểu diễn hỗ trợ trang trí hoa tại khu vực sân khấu thành điểm vui chơi giải trí cho người dân trong những ngày Tết Ất Tỵ.
Chỉ đạo, bố trí bãi đỗ xe và tổ chức trông giữ xe đảm bảo đúng quy định, không để xảy ra các điểm trông giữ xe trái phép, tự phát; chỉ đạo lắp đặt nhà vệ sinh công cộng, tổ chức thu gom rác thải, vệ sinh môi trường trước, trong, sau sự kiện tại khu vực tổ chức sự kiện.
Tại Văn bản này, UBND Thành phố cũng giao nhiệm vụ cụ thể cho các sở, ngành, đơn vị có liên quan trong việc phối hợp tổ chức Chương trình.