Theo đó, Thành phần hồ sơ cần hoàn thiện gồm: Biên bản họp của Hội đồng Khoa học, sáng kiến cấp cơ sở (theo mẫu); Quyết định hoặc Giấy chứng nhận sáng kiến của cơ sở xét, công nhận sáng kiến; Báo cáo tóm tắt sáng kiến (theo mẫu); Các tài liệu khác có liên quan để chứng minh (gồm: các đề án, đề tài, sáng kiến kinh nghiệm, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, giải pháp công tác, giải pháp kỹ thuật, giải pháp quản lý, giải pháp tác nghiệp, giải pháp ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, đề tài nghiên cứu hoặc áp dụng công nghệ mới, văn bản pháp quy...). Số lượng hồ sơ: 10 bản, trong đó, 02 bản chính và 8 bản photo.

Thời gian nộp hồ sơ xét, công nhận sáng kiến vào 2 đợt: Đợt 1 trước ngày 30/1/2018; Đợt 2 trước trước ngày 01/7/2018.

Hồ sơ đề nghị xét, công nhận sáng kiến gửi về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội - Cơ quan thường trực Hội đồng. Địa chỉ: số 5 - 7 phố Nguyễn Trãi, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội. Điện thoại liên hệ: 024.33553187.

Tiêu chuẩn công nhận sáng kiến phải đảm bảo các tiêu chí sau:

Tính mới, tính sáng tạo: Lần đầu tiên được áp dụng hoặc lặp lại nhưng có sự thay đổi về chất và mang lại lợi ích trong phạm vi áp dụng; Không trùng lắp với các sáng kiến kinh nghiệm, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, giải pháp công tác, giải pháp kỹ thuật, giải pháp quản lý, giải pháp tác nghiệp, giải pháp ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, đề tài nghiên cứu hoặc áp dụng công nghệ được công nhận trước đó.

Tính khả thi và hiệu quả: Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao; Phù hợp với điều kiện thực hiện nghiệm vụ của cơ quan, đơn vị, ngành, thành phố tại thời điểm đưa ra sáng kiến để triển khai; Được áp dụng ngay trong hoạt động công tác của cá nhân, cơ quan, đơn vị; Có tính hiệu quả nếu việc áp dụng mang lại hiệu quả kinh tế hoặc lợi ích xã hội.