Theo đó, hệ thống hóa toàn bộ các báo cáo, chế độ báo cáo theo ngành, lĩnh vực phụ trách do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định hoặc yêu cầu thực hiện. Căn cứ vào danh mục báo cáo, chế độ báo cáo đã được hệ thống hóa, các sở, ban, ngành, UBND quận, huyện, thị xã tổ chức rà soát, đánh giá, xây dựng phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của cơ quan, đơn vị, địa phương mình.

Trên cơ sở phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo đã được UBND thành phố phê duyệt, Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện những nội dung thuộc thẩm quyền của UBND thành phố; đồng thời, tham mưu UBND thành phố xây dựng văn bản đề nghị về những nội dung đề xuất đơn giản hóa chế độ báo cáo không thuộc thẩm quyền của UBND thành phố, kèm theo phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo đã được UBND thành phố phê duyệt, gửi Văn phòng Chính phủ và Bộ Tư pháp để nghiên cứu, tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền quyết định.

Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương tham mưu UBND thành phố xây dựng văn bản hướng dẫn hoặc quy định chế độ báo cáo thuộc phạm vi thẩm quyền của UBND thành phố trên cơ sở nội dung phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo đã được phê duyệt...