Theo đó, các quận, huyện, thị xã xây dựng kế hoạch tổ chức Ngày chạy Olympic, phát động Giải chạy, kiểm tra chạy phổ thông và xây dựng kế hoạch tham gia thi đấu chung kết giải chạy Báo Hà Nội mới mở rộng lần thứ 45 cấp Thành phố, triển khai xuống các xã, phường, thị trấn tại địa phương, tuyên truyền vận động các tầng lớp nhân dân tham gia ngày chạy Olympic và kết hợp gắn với thi đấu, chạy kiểm tra phổ thông giải chạy Báo Hà Nội mới; Tổ chức Ngày chạy Olympic, Lễ phát động an toàn, trang trọng, tiết kiệm; huy động tối đa các nguồn lực xã hội trong công tác tổ chức ngày chạy Olympic; Ngày chạy phải động viên được đông đảo quần chúng tham gia, đạt chất lượng, hiệu quả, tiết kiệm, đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Giai đoạn I: Tổ chức Ngày chạy Olympic và kết hợp gắn với chạy kiểm tra phổ thông giải chạy Báo Hà Nội mới mở rộng lần thứ 45 tại cơ sở gồm: 584 phường, xã, thị trấn, các trường học, các đơn vị lao động sản xuất, kinh doanh, hành chính sự nghiệp, các đơn vị lực lượng vũ trang đóng trên địa bàn. (Thời gian từ tháng 3 đến hết tháng 7 năm 2018).

Giai đoạn II: Tổ chức Ngày chạy Olympic vì sức khỏe toàn dân và phát động giải chạy Báo Hà Nội mới mở rộng lần thứ 45, tại Quảng trường Sân vận động Quốc gia Mỹ Đình - quận Nam Từ Liêm - thành phố Hà Nội. (Thời gian từ 07h00 sáng Chủ Nhật, ngày 25/3/2018).

Tổ chức chung kết Giải chạy Báo Hà Nội mới mở rộng lần thứ 45 - Vì hòa bình năm 2018, tại tượng đài Lý Thái Tổ và xung quanh hồ Hoàn Kiếm - Hà Nội. (Thời gian: 07h00 sáng Chủ Nhật, ngày 07/10/2018).

Tổng cộng toàn Thành phố sẽ đạt chỉ tiêu sau: 722 trường từ THCS, THPT, Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp, dạy nghề với 193.400 sinh viên, học sinh; 787 đơn vị phường, xã, thị trấn, cơ sở lao động sản xuất và đơn vị vũ trang với tổng số 99.500 người thường xuyên tập luyện tham gia kiểm tra đạt tiêu chuẩn theo cự ly và thời gian chạy phổ thông.

Sở Văn hóa và Thể thao, Báo Hà Nội mới là cơ quan Thường trực, chủ trì tổ chức Ngày chạy, Lễ phát động, chung kết giải chạy Báo Hà Nội mới mở rộng lần thứ 45 - Vì hòa năm 2018, đầu mối liên hệ các sở, ban, ngành, đoàn thể liên quan và UBND các quận, huyện, thị xã triển khai.

UBND các quận, huyện, thị xã xây dựng Kế hoạch tổ chức triển khai tới từng xã, phường, thị trấn tổ chức Ngày chạy và kết hợp kiểm tra chạy phổ thông giải chạy Báo Hà Nội mới mở rộng trong tháng 3/2018 đảm bảo theo kế hoạch và nhiệm vụ được giao. Bố trí nguồn kinh phí từ ngân sách tại địa phương cho các xã, phường, thị trấn, tăng cường huy động mọi nguồn lực xã hội để tổ chức Ngày chạy.