Theo đó, chấp thuận Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội sử dụng mặt bằng Quảng trường Cách mạng tháng Tám (khu vực trước cửa chính Nhà hát lớn, quận Hoàn Kiếm) và khu vực trước cửa Bảo tàng Chiếc gậy Trường Sơn (xã Hòa Xá, huyện Ứng Hòa, Hà Nội) để dựng sân khấu cho hai điểm cầu. Thời gian sử dụng hai địa điểm trên diễn ra trong 3 ngày, từ ngày 20/7 đến ngày 22/7/2017 (trong đó, ngày 20/7 và ngày 21/7/2017 thi công sân khấu và tổng duyệt, ngày 22/7/2017 thực hiện chương trình chính thức). Bám sát Kế hoạch số 98/KH-UBND ngày 05/5/2017 của UBND thành phố, đưa ra 2 phương án tên chương trình, phân tích cụ thể các phương án và đề xuất phương án chọn. Xây dựng kịch bản chương trình có phương án thực hiện cầu truyền hình trong điều kiện thời tiết trời mưa. Xây dựng kịch bản chi tiết, phóng sự, báo cáo Ban Tuyên giáo Thành ủy thẩm định trước ngày 25/6/2017. Chủ trì, phối hơp UBND quận Hoàn Kiếm và UBND huyện Ứng Hòa kiểm tra các yêu cầu cần thiết tại hai điểm cầu: Quảng trường Cách mạng tháng Tám và Bảo tàng Chiếc gậy Trường Sơn xã Hòa Xá, đảm bảo đáp ứng điều kiện thực hiện cầu truyền hình.
Sở Lao động, Thương binh và Xã hội giới thiệu thương binh tiêu biểu để thực hiện giao lưu công tác đền ơn đáp nghĩa. Chủ động phối hợp Sở Văn hóa và Thể thao thống nhất ma két, lô gô của chương trình.
Sở Văn hóa và Thể thao chủ động phối hợp Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội, lựa chọn các bài hát, báo cáo Ban Tuyên giáo Thành ủy, tham gia thẩm định kịch bản chi tiết chương trình. Phối hợp Sở Lao động, Thương binh và Xã hội thống nhất ma két, lô gô của chương trình.
Sở Tài chính hướng dẫn Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội xây dựng dự toán chi tiết kinh phí; đặt hàng thực hiện chương trình theo quy định.
Các sở Giao thông vận tải, Y tế, Xây dựng, Công an thành phố, Cảnh sát Phòng cháy và Chữa cháy thành phố, Tổng Công ty Điện lực Hà Nội căn cứ chức năng nhiệm vụ và phân công tại Kế hoạch sô 98/KH-UBND ngày 5/5/2017 của UBND thành phố tổ chức thực hiện; đảm bảo các phương án về an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, an toàn giao thông, nguồn cấp điện lưới ổn định, y tế, vệ sinh môi trường... tại hai điểm cầu nêu trên trong thời gian diễn ra sự kiện.