Theo đó, UBND TP giao ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Văn hóa Xã hội Thành phố khẩn trương hoàn thành, bàn giao các công trình phục vụ Đại hội đúng tiến độ đề ra; phối hợp Sở Văn hóa và Thể thao, Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục thể thao Hà Nội kiểm tra, có biên bản bàn giao chi tiết, đảm bảo chất lượng công trình phục vụ Đại hội và hoạt động Thể thao tiếp theo. UBND các quận, huyện, thị xã chuẩn bị chu đáo các điều kiện cơ sở vật chất, vệ sinh môi trường phục vụ Đại hội.
Sở Văn hóa và Thể thao phối hợp Tổng cục Thể dục thể thao kiểm tra, rà soát đảm bảo thống nhất các yêu cầu về địa điểm, nội dung, tiêu chuẩn, trang thiết bị phục vụ tập luyện và thi đấu; UBND TP tổ chức kiểm tra trước 01 tháng thi đấu chính thức, Ban Chỉ đạo Đại hội kiểm tra trước khi khai mạc 10 ngày. Phối hợp Sở Tài chính rà soát các điều kiện, đảm bảo ăn, ở, cơ sở vật chất, tập luyện, các điều kiện phục vụ, tổng hợp báo cáo Ban Tổ chức bổ sung kinh phí, điều chỉnh nâng mức ăn bổ sung cho vận động viên tập luyện, thi đấu; Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục thể thao Hà Nội có kế hoạch chi tiết cụ thể đảm bảo vận động viên ăn, ở, tập luyện tốt nhất.
Sở Văn hóa và Thể thao khẩn trương xin ý kiến, hoàn thiện, trình Trưởng Ban Tổ chức Đại hội kiện toàn các Tiểu ban chuyên môn, hậu cầu, kỹ thuật,... phục vụ hoạt động của Đại hội; Hoàn thiện kịch bản Lễ khai mạc, bế mạc, báo cáo Ban Tổ chức trong tháng 6/2018; Phối hợp Tổng cục Thể dục thể thao xây dựng Kế hoạch thi đấu chi tiết, thông báo cho các sở, ngành, quận, huyện, thị xã để phối hợp thực hiện.
Sở Văn hóa và Thể thao chủ trì, phối hợp Sở Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư, Xây dựng, Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Văn hóa Xã hội Thành phố tổng rà soát các công trình thuộc Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục thể thao Hà Nội, phân nhóm các công trình sửa chữa tổng thể và sửa chữa nhỏ, đề xuất, báo cáo UBND TP trước ngày 30/7/2018.
Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu Thể dục thể thao Hà Nội khẩn trương xây dựng, ban hành Quy chế quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng các công trình tại Trung tâm; Tăng cường thống nhất, đoàn kết trong nội bộ Trung tâm, đảm bảo hoàn thành và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị được giao; Rà soát, lập danh sách vận động viên các môn, các tuyến báo cáo Sở Văn hóa và Thể thao gửi Tổng cục Thể dục Thể thao cử đi tập huấn nước ngoài đúng quy định. Đồng thời, xây dựng Đề án đào tạo tổng thể vận động viên, huấn luyện viên theo giai đoạn, gửi Sở Nội vụ thẩm định, báo cáo UBND TP; Rà soát, đánh giá cơ sở vật chất được giao, tăng cường thông tin, tuyên truyền, vận động, kêu gọi các đơn vị, cá nhân xã hội hóa đầu tư hoạt động Thể dục thể thao đúng quy định.
Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp Đài Phát thanh và truyền hình Hà Nội, Báo Hà Nội mới và các cơ quan thông tin, báo chí Trung ương và Thành phố xây dựng Kế hoạch chi tiết đẩy mạnh tuyên truyền, quảng bá, kết hợp vận động tài trợ tổ chức Đại hội theo phương án của Sở Văn hóa và Thể thao.