Theo đó, để triển khai có hiệu quả Điểm giao dịch của NHCSXH tại các xã, phường vào một ngày giao dịch cố định trong tháng trên địa bàn Thành phố; đồng thời, nhằm tiếp tục duy trì hiệu quả mô hình tổ chức, phương thức quản lý tín dụng đặc thù, gần dân, sát dân, đồng hành, hỗ trợ, phục vụ tốt cho các đối tượng thụ hưởng tín dụng chính sách và nhân dân, đảm bảo triển khai tín dụng chính sách xã hội thông suốt, hiệu quả, phát huy vai trò đối với sự phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn, UBND Thành phố yêu cầu UBND các xã, phường phối hợp với Ngân hàng Chính sách xã hội tập trung triển khai thực hiện một số nội dung sau:
1. Rà soát, bố trí địa điểm tổ chức các Điểm giao dịch tại xã, phường mới thành lập và có văn bản gửi Phòng giao dịch NHCSXH phụ trách địa bàn xã, phường, các tổ chức có liên quan về việc bố trí Điểm giao dịch của NHCSXH trên địa bàn (địa điểm, thời gian giao dịch vào một ngày giao dịch cố định trong tháng). Việc bố trí Điểm giao dịch của NHCSXH tại các xã, phường đảm bảo tuân thủ theo nguyên tắc:
Tiếp tục duy trì số lượng, vị trí giao dịch của các Điểm giao dịch đã có trước đây. Việc sắp xếp các Điểm giao dịch phải đảm bảo có 01 Điểm giao dịch chính đặt tại trụ sở UBND xã, phường mới; các Điểm giao dịch còn lại bố trí tại các thôn, khu dân cư trên địa bàn, có khoảng cách phù hợp, thuận lợi cho khách hàng, nhân dân giao dịch với NHCSXH và tiếp cận nguồn vốn tín dụng chính sách xã hội (trụ sở UBND xã, phường, thị trấn cũ hoặc nhà văn hóa thôn...).
Giao nhiệm vụ cho các tổ chức, cá nhân có liên quan, nhất là công an xã, tổ bảo vệ an ninh, trật tự tại địa phương phối hợp NHCSXH trên địa bàn, đảm bảo an ninh, an toàn tiền và tài sản của nhà nước tại các Điểm giao dịch vào một ngày giao dịch cố định trong tháng.
2. Bố trí vị trí biển hiệu và bảng công khai thông tin. Lắp đặt biển hiệu NHCSXH, bảng thông tin tín dụng chính sách tại các Điểm giao dịch để: Người dân dễ nhận diện, nắm thông tin. Phát huy vai trò giám sát của nhân dân.
3. Phân công lãnh đạo UBND xã, phường phụ trách hoạt động tín dụng chính sách xã hội trên địa bàn, đảm bảo việc xác nhận đối tượng thụ hưởng, xác nhận hồ sơ vay vốn được thông suốt, không bị gián đoạn khi các xã, phường mới đi vào hoạt động. Bố trí thời gian tham dự cuộc họp giao ban vào cuối phiên giao dịch tại Điểm giao dịch đặt tại trụ sở UBND xã, phường mới để kịp thời nắm bắt, chỉ đạo xử lý các nội dung liên quan đến hoạt động tín dụng chính sách xã hội trên địa bàn.